Adeguati assetti: un obbligo di legge, uno strumento di governo.
Ogni impresa in forma societaria o collettiva deve dotarsi di un assetto organizzativo, amministrativo e contabile adeguato alla propria natura e dimensione, anche per accorgersi per tempo di una crisi. Lo costruiamo su misura, partendo da ciò che l'impresa ha già.
Situazioni tipiche
- Non esiste un organigramma aggiornato, né deleghe scritte.
- La contabilità è tenuta solo ai fini fiscali e arriva in ritardo.
- Non ci sono budget né previsioni di cassa.
- Nessuno controlla in modo sistematico ritardi verso dipendenti, fornitori, banche ed enti.
Le regole in sintesi
Art. 2086, secondo comma, del Codice civile. L'imprenditore che opera in forma societaria o collettiva deve istituire un assetto organizzativo, amministrativo e contabile adeguato alla natura e alle dimensioni dell'impresa, anche per rilevare tempestivamente la crisi e la perdita della continuità aziendale. Il compito spetta agli amministratori.
Art. 3 del Codice della crisi d'impresa e dell'insolvenza. Gli assetti devono permettere di rilevare squilibri patrimoniali o economico-finanziari, di verificare la sostenibilità dei debiti e le prospettive di continuità almeno per i dodici mesi successivi, e di ricavare le informazioni per la lista di controllo e il test pratico previsti per la composizione negoziata.
I segnali di allarme (art. 3, comma 4). Servono a far emergere una crisi prima che si manifesti:
- Retribuzioni
- Debiti scaduti da almeno 30 giorni, pari a oltre la metà delle retribuzioni mensili.
- Fornitori
- Debiti scaduti da almeno 90 giorni, superiori ai debiti non scaduti.
- Banche
- Esposizioni scadute o oltre il fido da più di 60 giorni, pari ad almeno il 5% del totale.
- Enti pubblici
- Debiti oltre le soglie dell'art. 25-novies: INPS, INAIL, Agenzia delle Entrate, Agenzia delle Entrate-Riscossione.
Le attività
- Check-up
- Verifica degli assetti esistenti e delle lacune, con un ordine di priorità.
- Assetto organizzativo
- Organigramma, funzioni, responsabilità e deleghe.
- Assetto amministrativo
- Procedure scritte per i processi chiave: acquisti, vendite, incassi, pagamenti, personale.
- Assetto contabile
- Contabilità tempestiva, budget e previsioni di cassa sui dodici mesi.
- Monitoraggio
- Indicatori e controllo periodico dei segnali di allarme previsti dalla legge.
- Documentazione
- Relazioni per l'organo amministrativo e per l'eventuale organo di controllo.
Le consegne
Documenti e strumenti che l'impresa conserva e usa in autonomia. Il percorso segue le quattro fasi del nostro metodo.
Questa pagina riassume la normativa in modo divulgativo. Non sostituisce il parere del commercialista o del legale dell'impresa, con cui lavoriamo in coordinamento.
Parliamo della tua impresa.
Raccontaci in poche righe dove sei e dove vuoi arrivare.